Hier gehts darum, die selber erzeugten Daten (Briefe, Berichte, Fotos, Videos etc.) periodisch auf einen externen Datenträger zu sichern.

1. Stellen sie mit Hilfe des Explorers (Dateimanager) fest, wie gross ihre Datenmenge (Dateien, Videos, Musik und Bilder) ist. Dasselbe machen sie für das System inkl. installierter Programme. Multiplizieren sie die Summe beider Werte mal 2
2. Beschaffen sie sich eine externe 2.5" Harddisk, welche mindestens die Grösse hat, welche sie zuvor berechnet haben. In der Praxis sind heute 500 GB, 1'000 GB, 2'000 GB oder 4'000 GB HDD/SSD im Handel zu Preisen von ca 50 - 200 SFr. erhältlich
3. Gehen sie auf die Website http://www.freefilesync.org/ und laden sie die freie Software FreeFileSync mit der grünen Schaltfläche herunter und installieren sie die Software auf ihrem PC
4. Wenn sie auf ihrem PC fleissig waren, empfehle ich ihnen jeden Abend vor dem abstellen des PC's eine Datensicherung mit Hilfe von FreeFileSync zu erstellen.
5. Eine separate Datensicherung empfehle ich ihnen deshalb, weil sie auf die mit FreeFileSync gesicherten Daten jederzeit mit jedem Programm zugreifen und so auch einzelne Dateien zurückholen können. Würden sie nur eine Systemabbildsicherung erstellen, könnten sie nur das ganze System zurückholen, was in den meisten Fällen nicht Sinn macht
6. Bei der normalen Arbeit sollten sie das externe Sicherungslaufwerk nie mit dem System verbunden haben, damit eine Verseuchung durch bösartige Verschlüsselungsprogramme nicht stattfinden kann
7. Schliessen sie also Ihr externes Sicherungslaufwerk an und erstellen sie dort ein Unterverzeichnis z.B. "meineDaten"
8. Starten sie das Programm FreeFileSync. Beim ersten Gebrauch müssen sie diverse Einstellungen machen, welche aber einfach und in Englisch und Deutsch gut beschrieben sind. Auf der linken Seite tragen sie die PC-Seite ein, auf der rechten Seite das externe Datensicherungs-Laufwerk. Der erste Lauf dauert je nach Systemkonfiguration und Datenmenge einige Zeit. In den Folgeläufen werden nur noch die veränderten Dateien kopiert resp. gelöscht, und dies dauert meist nur einige Minuten

Einige Tipps zur Datensicherung:

• Ich vergleiche die Dateien nach Datum und Grösse
• Ich filtere alle Dateien aus, welche ich nicht sichern möchte, also z.B. keine Temporäre Daten, keine Systemdateien. Sie können aber auch einzelne Dateien oder Ordner herausfiltern
• Ich synchronisiere indem ich ein Spiegelabbild mache, damit habe ich nach der Sicherung dieselben Daten extern wie auf dem PC
• Sie sollten mindestens 3 externe HDD für die Sicherung haben. Wechseln sie die HDD nach 1-4 Wochen. Bewahren sie sie möglichst in einem externen Ort. (Banksafe, im Geschäft etc.) Zu Beginn ist 1 HDD besser als keine. Leisten sie sich eine 2. HDD nach einem halben Jahr, eine 3. nach einem Jahr, dann sind sie nach einem Jahr schon viel besser dran als vorher, als sie noch nichts gemacht haben